Spółka a działalność gospodarcza. Wyjaśniamy różnice

Spółka a działalność gospodarcza. Wyjaśniamy różnice

W Polsce dopuszczalne są różne formy prowadzenia własnego biznesu. Najczęściej spotykana jest jednoosobowa działalność gospodarcza, jednak popularne są także spółki. Wiele przydatnych informacji na temat różnic między jednoosobową działalności gospodarczą a spółkami znajdziesz w naszym artykule.

Formy prowadzenia działalności – różnice

Wybór formy prowadzenia biznesu może zależeć od wielu czynników – takich jak zakres działalności, poziom odpowiedzialności, sposób opodatkowania, a także planowana liczba wspólników (lub ich brak).

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia biznesu. W tym przypadku jedna osoba fizyczna prowadzi swoją firmę na własny rachunek. Wbrew nazwie, właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej może zatrudniać pracowników.

Spółka to forma współpracy co najmniej dwóch podmiotów, które łączą swoje zasoby, aby osiągnąć wspólny cel gospodarczy. Wyjątkiem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która może być także jednoosobowa. W polskim prawie występują spółki cywilne regulowane przez przepisy Kodeksu cywilnego, a także spółki handlowe, które dzielą się na:

●       spółki osobowe: spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo–akcyjna,

●       spółki kapitałowe: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna.

Spółki prawa handlowego regulowane są przez przepisy Kodeksu spółek handlowych.

Co i dla kogo się opłaca?

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest bardzo prostym zadaniem. Co ważne – można to także zrobić online i nie powinno zająć więcej niż kilkanaście minut. Wystarczy zalogować się do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a następnie wypełnić i złożyć wniosek CEIDG–1. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku spółki cywilnej – ich wspólnicy też muszą zarejestrować się w CEIDG. Dodatkowo mają oni obowiązek zgłoszenia umowy spółki do urzędu skarbowego.

Główną zaletą jednoosobowej działalności gospodarczej są niskie koszty prowadzenia. Wiąże się to między innymi z brakiem obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczającym rozwiązaniem jest księga przychodów i rozchodów lub ewidencja ryczałtu.

Spółki handlowe wymagają rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i formalnościami. Ich rejestracja odbywa się internetowo przez system S24 lub tradycyjnie u notariusza.

Najważniejszym elementem rejestracji spółki jest zawarcie umowy spółki. W przypadku spółek osobowych umowa musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Spółki kapitałowe wymagają natomiast formy aktu notarialnego, chyba że spółka zakładana jest przez system S24 – wtedy obowiązuje umowa elektroniczna na wzorcu.

Spółki osobowe mogą korzystać z uproszczonej księgowości, jeśli ich przychody ze sprzedaży nie przekroczyły w poprzednim roku obrotowym równowartości 2 milionów euro. Spółki kapitałowe mają zawsze obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, niezależnie od ich przychodów.

Spółka cywilna a JDG – różnice dla przedsiębiorcy

Warto wiedzieć, że spółka cywilna nie jest samodzielnym bytem prawnym. To tak naprawdę umowa współpracy pomiędzy co najmniej dwoma podmiotami – osobami fizycznymi lub osobami prawnymi. Spółka cywilna sama w sobie nie jest przedsiębiorcą – przedsiębiorcami są jej wspólnicy. Każdy wspólnik musi więc posiadać zarejestrowaną własną działalność gospodarczą. 

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą odpowiada za jej zobowiązania całym swoim majątkiem. Wspólnicy spółki cywilnej także odpowiadają całym swoim majątkiem solidarnie za jej zobowiązania. Oznacza to, że jeśli spółka nie ureguluje swoich zobowiązań, to jej wierzyciel może domagać się zapłaty od każdego ze wspólników. Ryzyko jest więc równie wysokie jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – jednak podzielone między wspólników.

Działalność gospodarcza a spółka z o.o.

Spółka z o.o. jest najchętniej wybieraną spółką w Polsce. Jest ona spółką prawa handlowego, dlatego posiada osobowość prawną. Podstawową różnicą pomiędzy jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką z o.o. jest odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają za nie własnym majątkiem – ryzykują jedynie wniesionym kapitałem, który musi wynosić minimum 5000 zł.

Jednoosobową działalność gospodarczą można przekształcić w spółkę z o.o. Wymaga to dokonania przekształcenia formalnego w formie aktu notarialnego. Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. możesz wziąć pod uwagę jeśli:

●       wzrasta ryzyko prowadzenia Twojej działalności,

●       chcesz ograniczyć składki ZUS,

●       planujesz rozwój lub sprzedaż udziałów,

●       planujesz optymalizację podatkową związaną z wysokimi dochodami.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie poprawy płynności w Twojej firmie? Interesuje Cię odmrożenie środków z faktur wystawionych w odroczonym terminem płatności? Sprawdź usługę ING Finansowanie Faktur. To właśnie ona ułatwi Ci prowadzenie biznesu!

Czytaj także