Split payment — od jakiej kwoty obowiązuje i kto musi płacić?
Zobacz, od jakiej kwoty obowiązuje split payment. Dowiedz się, jak wystawić fakturę split payment zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Faktura – poprawne wystawianie dokumentów księgowych
Faktura jest dokumentem księgowym, który potwierdza dokonanie transakcji sprzedaży towarów lub usług. Każdy przedsiębiorca ma więc obowiązek wystawiania faktur. Dowiedz się, w jaki sposób poprawnie wystawić fakturę i jak może Ci się przydać usługa ING Finansowanie Faktur!
Czym jest faktura i kto ją wystawia?
Na początku warto dowiedzieć się więcej o tym, do czego właściwie służy faktura. To nie tylko dowód zawarcia umowy handlowej, ale także bardzo istotny dokument w rozliczeniach podatkowych. Faktura musi spełniać szereg warunków formalnych, aby była zgodna z przepisami obowiązującego prawa.
Bezwzględny obowiązek wystawienia faktury w zakresie takim jak sprzedaż towarów i usług, a także eksport towarów i usług, mają przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT. Przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia z VAT (zarówno podmiotowego, jak i przedmiotowego) co do zasady nie mają odgórnego obowiązku wystawiania faktur – chyba że zażąda tego nabywca. Taka faktura nie zawiera jednak podatku VAT i musi jasno wskazywać podstawę zwolnienia z VAT.
Faktura - co musi zawierać?
Przepisy prawne regulujące wzór faktury można znaleźć w ustawie o VAT. Zgodnie z jej art. 106e, faktura powinna zawierać następujące elementy składowe:
● data wystawienia,
● numer identyfikacyjny faktury,
● dane sprzedawcy: nazwa firmy, adres siedziby, numer NIP,
● dane nabywcy: nazwa firmy lub imię i nazwisko, adres, numer NIP,
● data dostawy towaru lub wykonania usługi,
● nazwa towaru lub usługi,
● cena jednostkowa netto,
● wartość netto sprzedaży,
● stawka podatku VAT,
● kwota podatku VAT,
● wartość brutto faktury,
● forma zapłaty i termin płatności,
● numer konta bankowego (jeżeli formą zapłaty jest przelew).
W przypadku transakcji do kwoty 450 zł brutto możliwe jest także wystawienie faktury uproszczonej. Taka faktura nie musi zawierać pełnych danych nabywcy – wystarczy jego numer NIP. Dzięki fakturze uproszczonej możesz ograniczyć formalności, nie tracąc przy tym prawa do odliczenia VAT. Uproszczoną fakturą może być także paragon fiskalny zawierający NIP nabywcy i wartość brutto do 450 zł. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w przypadku małych firm i przy sprzedaży detalicznej.
E-faktura a faktura tradycyjna
Wraz z postępującą cyfryzacją obiegu dokumentów, coraz więcej firm w Polsce przechodzi na tak zwane e-faktury. Krajowy System e-Faktur to narzędzie stworzone przez Ministerstwo Finansów, które służy do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur. Od 1 lutego 2026 roku korzystanie z niego będzie obowiązkowe dla większości firm.
Rządowy system KSeF umożliwia wystawianie i przesyłanie e-faktur w formacie XML. Taki plik XML jest zgodny ze wzorem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Zawiera on dane w jednolitej strukturze umożliwiającej ich automatyczne odczytywanie przez systemy księgowe.
Podstawową różnicą między fakturą tradycyjną a e-fakturą jest właśnie jej forma. Faktura tradycyjna może być wystawiona w formie papierowej lub elektronicznej – na przykład w postaci pliku PDF przesłanego mailem. Chociaż taka faktura może być z założenia elektroniczna, to nie spełnia ona pod kątem formalnym wymogów e-faktury – nie jest przesyłana przez KSeF i nie ma struktury XML.
E-faktura powinna zawierać takie same elementy, jakie zawiera faktura tradycyjna.
ING Finansowanie Faktur, czyli pomoc dla przedsiębiorców
Usługa umożliwia odblokowanie środków z faktur wystawionych z odroczonym terminem płatności. Klienci zlecający fakturę do finansowania otrzymują gotówkę nawet tego samego dnia. Na start przyznawany jest limit finansowania w wysokości 50 000 PLN, z możliwością zwiększenia do 200 000 PLN. W indywidualnych przypadkach rozpatrywane są także wyższe kwoty limitów. Finansowaniem mogą być objęte faktury w PLN oraz EUR. Jedyną opłatą jest prowizja za finansowanie. Regularne korzystanie z usługi pozwala na uzyskanie atrakcyjnych rabatów w wysokości aż do 30%. ING Finansowanie Faktur pozwala przedsiębiorcom zapewnić sobie stały, szybki i wygodny dostęp do gotówki dając tym samym możliwości do rozwoju biznesu. Skorzystaj z usług ING Finansowanie Faktur już dziś!
